Organisationstalent (m/w/d) für das Ostsee Info-Center in Eckernförde

Über uns

Direkt am Meer – dort wo Kurstrand und Hafenpromenade aufeinandertreffen – bietet das Ostsee Info-Center Eckernförde vielfältige Informationen und Umweltbildung zum Thema Ostsee. Die Erlebnisausstellung zeigt das Leben im und am Meer und die Menschen, die vom Meer leben. In dem drei mal vier Meter großen Fühlbecken können die Gäste Seestern, Krabbe und Plattfisch persönlich kennenlernen. Darüber hinaus gibt es weitere Aquarien, in denen die Ostsee-Bewohner gezeigt werden. Die Ausstellung wird durch unsere Mitarbeiter*innen begleitet. Nicht durch Schilder und Texte werden die Tiere und Pflanzen, ihre Lebensgewohnheiten und Lebenszusammenhänge erfahren, sondern durch die geführte Begegnung. In den Monaten Juli und August bietet das OIC ein umfangreiches Mitmachprogramm: Keschern im Flachwasser, Bernsteinschleifen, Kreativkurse und Fang-Fahrten mit dem Fischkutter ECKE 4 können direkt im OIC gebucht werden.

Deine Aufgaben

Du bist unser wichtiges Organisationstalent im Büro. Du kannst Dich mit der Umweltbildungsarbeit unserer Einrichtung identifizieren und kümmerst Dich darum, dass unsere Angebote rund laufen. Dazu gehört vor Allem eine gute Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit eigenständigem und lösungsorientiertem Arbeiten. Die Zufriedenheit unserer Besucher*innen und Teilnehmer*innen ist Dir wichtig. Veranstaltungen und Termine zu organisieren macht Dir Spaß und eine gute Personalplanung macht für Dich Sinn. Du bist zudem die Kontaktperson für unsere FÖJ-ler*innen und kümmerst Dich um sie.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Rechnungserstellung, der Versand von Produkten und die Bearbeitung des Telefon- und Posteingangs.

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit einem Stellenumfang von 20h/Woche mit der Option auf Entfristung. Hinsichtlich des Umfangs der Wochenstunden sind wir verhandlungsbereit.

Dein Hintergrund
  • Ausbildung im Bürobereich und / oder Berufserfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Dienstplanung, Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Paket

Wir wünschen uns zudem

  • ein höchstes Maß an Motivation, Freude an der Arbeit und die Fähigkeit andere Menschen damit anzustecken und zu begeistern
  • Genauigkeit
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und hands-on-Mentalität
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedensten Besuchergruppen / Menschen
  • Geduld, Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, wenn mal „Not am Mann ist“, auch abends oder am Wochenende zur Stelle zu sein

Bitte schicke uns Deine Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen in einer zusammenhängenden pdf bis zum 30.04.2021 an bewerbung@utsev.de unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum und der Gehaltsvorstellung.